Farmácia: local para ganhar ou perder muito dinheiro

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Aumente o lucro implantando controles eficientes

Não é novidade que uma das únicas fontes de renda para os hospitais está na farmácia.

E parece que a briga entre operadoras e prestadores em relação a baixa remuneração dos serviços contra o alto lucro dos materiais e medicamentos não chegará a uma conclusão rapidamente.

Sendo assim, os hospitais devem focar esforços para gerenciar muito bem o dinheiro aplicado nos estoques para que as margens obtidas permitam a manutenção saudável do negócio.

Por outro lado os suprimentos mal geridos podem levar a enormes perdas, seja por vencimento de itens, por desvios ou a simples falta de faturamento.

Basicamente o controle eficiente deve envolver as seguintes áreas:

  • Farmácia
    • Registro preciso de todas as movimentações de entrada, saídas e transferências de itens, utilizando código de barras e identificando corretamente paciente e centro de custos, permitindo a rastreabilidade total dos lançamentos
    • Controle de saldos por lote / validade - gestão dos itens a vencer
    • Acompanhamento dos níveis de estoque com planejamento de pedidos - para obter preços melhores de compra
  •  Compras
    • Geração automatizada do pedido de reposição, utilizando metodologias testadas
    • Controle rigoroso de requisições, planilhas e ordens de compras - com níveis de autorização
    • Cotações automatizadas e transparentes
    • Follow up de entregas
  • Faturamento
    • Lançamento automatizado de itens (a partir da movimentação da farmácia)
    • Atualização automática de tabelas de preços
    • Controles efetivos de rentabilidade

Tudo isso se torna mais simples usando ferramentas de apoio para informatizar esses processos que, é claro, precisam ser definidos de maneira simples para que possam ser executados tranquilamente pelas equipes.

 

Saiba mais sobre:

  • Gestão de Estoque e Farmácia aqui
  • Gestão de Compras aqui
  • Gestão de Faturamento aqui